1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Lean Works Oy (jäljempänä Lean Works)
Y-tunnus: 3347190-9
Toimipaikan osoite: Hiomotie 10, 00380 Helsinki
2. rekisterin nimi
Lean Worksin käyttäjä-, asiakas- ja markkinointirekisteri.
3. rekisteröidyt
Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjän asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöitä, rekisterinpitäjän palveluiden ja verkkosivujen käyttäjiä.
4. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten, näihin kuitenkaan tyhjentävästi rajoittumatta: myynnin ja markkinoinnin toimenpiteet, joiden tarkoituksena on uusasiakashankinta, palveluiden markkinointi, myös suoramarkkinointi ja muut vastaavat markkinoinnin ja myynnin toimenpiteet. Työhakemusten käsittely.
5. rekisterin tietosisältö
Yksilöintitiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- ikä
- paikkakunta
Muut tiedot:
- rekisteröidyn kanssa käyty viestintä ja lomakkeiden avulla kerätyt lisätiedot kuten työsuhteen kesto
- evästeiden avulla kerätty profilointitieto.
6. säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään verkkosivujen lomakkeen kautta rekisteröityneeltä itseltään joko työnhakulomakkeen tai yleiseen yhteydenottoon perustuen. Henkilötietoja voidaan joissain tapauksissa lisätä kasvokkain, puhelimitse, sähköpostitse tai muuta kautta tapahtuneen vuorovaikutuksen johdosta.
7. evästeet
Verkkosivuilla ei käytetä markkinoinnillisia evästeitä. Sivulatausten seuranta tapahtuu anonymisoidusti, eikä sen pohjalta ole mahdollista yksilöidä sivuston kävijöitä.
8. tietojen säänönmukaiset luovutukset
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille.
9. tietojen siirto eu:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle. Tiedot ovat tallennettu suojatulle suomalaiselle palvelimelle, johon on rajattu pääsy.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Asiakas- ja markkinointiviestintärekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tarvitsemme niitä yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Fyysinen aineisto:
- Fyystistä aineistoa ei ole
Digitaalinen aineisto:
- Rekisterin suojaamiseen käytetään vähintään käyttäjätunnusta ja salasanaa, joissakin tapauksissa lisäksi monivaiheista varmistusta. Asiakastietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain tietyillä henkilöillä, joiden toimenkuvaan tietojen käsittely olennaisesti kuuluu. Henkilötietoja käsittelevien henkilöiden päätelaitteet ovat salasanalla suojattuja.
12. Rekisteöidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen (Asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta, GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus seuraaviin toimenpiteisiin koskien henkilötietoja:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksistasi koskien omia henkilötietojasi, niin otathan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen joel@leanworks.fi. Yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna.